La documentación de fota, en plataforma
La grandes flotas generan mucha información que necesita estar ordenada. OnDocs es un sistema para gestionar y alertar vencimientos de documentación integrado a nuestra plataforma de rastreo GPS marca blanca, que ayuda a sus clientes a llevar un control bien organizado de los documentos que forman parte de la administración de una flota, con todos los beneficios de nuestro ecosistema, ahorrando tiempo y asegurando que no pierda ningún detalle.
Organización y control
Tenga toda la información organizada
y respaldada en la nube.
Vista de calendario
Consulte fechas y tareas
de un solo vistazo.
FUEC Colombia
Si su cliente trabaja en Colombia,
ya no necesita software de terceros.
Sin papeles, totalmente en la nube
Toda la información que solía estar en papel o dispersa en formularios electrónicos (como la información de registro del vehículo y el conductor) ahora se centralizará en un solo lugar y se respaldará en la nube, disponible desde cualquier dispositivo con acceso a Internet, con soporte uno a uno las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
Desde OnDocs podrá administrar y gestionar las vigencias de los documentos de su flota, como licencias de los conductores, seguro obligatorio de las unidades, registro de los datos de afiliados, gestionar las verificaciones vehiculares, e incluso infracciones.
Vista de calendario
Con una vista estilo calendario, estar al pendiente y tener el control de toda la información y fechas de vencimientos es una tarea fácil.
Puede visualizar y filtrar todas las infracciones, verificaciones y otros tipos de vigencias de los documentos de la flota, además de programar alertas.
Ahorro en software
Con OnDocs sus clientes ya no necesitan contratar un software de terceros, que además no ofrece rastreo ni otras soluciones que dan valor agregado a su propuesta comercial.
El estar totalmente integrado a nuestra plataforma hace que esta herramienta pueda ser utilizada junto otras soluciones como OnBus, OnDriving u OnTire, que resultan indispensables para una flota.
Formato Único de Extracto del Contrato (Colombia)
Si usted o sus clientes operan en Colombia, esta solución ya incluye el módulo FUEC, por lo que cumple con la Resolución 3068 del Ministerio de Transporte de Colombia, por lo que no debe pagar a un tercero.
No pague servicios de terceros
Acceso rápido a Mantenimientos
OnDocs está perfectamente integrado con OnTool, nuestro Módulo de Mantenimientos, pues desde OnDocs también puede programar servicios y visualizar sus fechas en el calendario.
Es la mejor manera de llevar toda la gestión de una flota con la capacidad de crear reportes y programar alertas.
Configuración de alertas
OnDocs nos permite configurar alertas para que nos notifique cuando una licencia, multa, seguro o documento está por vencer y asegurar la correcta administración de la flota.
Usted podrá elegir los destinatarios de las alertas, quienes las recibirán por correo o notificación en plataforma.
Ofrezca servicios integrales
Con OnDocs, también puede brindar a sus colaboradores todos los beneficios de ser parte del ecosistema y brindar la mejor oferta para soluciones de rastreo GPS / IoT en el continente, ya sea para determinar el comportamiento del conductor, programar el envío de autobuses, monitorear sensores o realizar videos. Vigilancia y pruebas de video en caso de accidentes y muchas otras soluciones.
Si tiene una empresa de rastreo o está haciendo negocios, utilice MobilePlus como plataforma; ¿quiere saber por qué MobilePlus es su mejor aliado? Te invitamos a realizar un tour virtual.